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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
Ofelia Villegas y CÍA LTDA |
Fecha: Diciembre/2013
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Versión
1
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La salud ocupacional actualmente
representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la
calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es
posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creación de una cultura en seguridad y
salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad,
mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo
del talento humano y la reducción de los costos operacionales.
Es por ello que Ofelia Villegas y CÍA LTDA tiene
entre sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida
laboral, lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la
calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí
trabajan.
El interés es suministrar los recursos
necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a
su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la
normatividad vigente.
El Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada
administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los
mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y
social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a
continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST para la empresa basado en las características especificas de
su proceso y su actividad económica.
1.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
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Nombre: Ofelia Villegas y CÍA LTDA
Nit: 8909233836
Dirección: Centro: Torre Girardot Of. 232 - Carrera 43 No. 47-68
Poblado: Centro Ejecutivo Of. 168D - Calle 4 sur No. 43 A-195
Terminal de Transporte Norte: Local 164 - Piso 3
Itagüí: Ed. Centro de Especialistas - Piso 2 - Calle 52 No. 50-48
Teléfono: Centro: 239 45 05 - 239 97 96
Poblado: 268 04 79 - 268 49 65
Terminal de Trans. Norte: 230 99 74
Itagüí: 371 33 22
E-mail: info@mediaselasticas
E-mail: info@mediaselasticas
- Centros de trabajo
Nombre centro de trabajo
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Dirección
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Clase de riesgo
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# trabajadores
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Medias Elásticas
Elaboradas sobre medidas con gradiente de presión
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Centro: Torre Girardot Of. 232 - Carrera 43 No. 47-68 |
·
Descripción del proceso productivo o
de prestación del servicio:
Elaboración de licra, tintura, confección.
Elaboración de licra, tintura, confección.
·
Materias
primas: Naylon, licra, hilos.
·
Herramientas
y equipos utilizados en el proceso:Maquinaria de Confección.
·
Turnos de trabajo:
· Organigrama
de la empresa.
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el de orientas las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
8.5
BIENESTAR LABORAL
- Perfil socio demográfico:
Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el de orientas las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
2.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Ofelia Villegas y CÍA LTDA se compromete con la protección y promoción de la salud de los
trabajadores,
procurando su integridad física mediante el control de los riesgos, el
mejoramiento continuo de los procesos y
la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de
dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y
seguro, cumpliendo los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes
interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la
gestión de la salud y la seguridad.
Los programas
desarrollados en Ofelia Villegas y CÍA LTDA estarán orientados al fomento de una
cultura preventiva y del auto cuidado, a la intervención de las condiciones de
trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados,
contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas
y procedimientos de seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y
productivo. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los
empleados y la organización.
_________________________
Firma del
representante legal
Fecha:
3. REGLAMENTO
DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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Debe ser aprobado y firmado por el
gerente y permanecer en dos lugares visibles de la empresa.
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA
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Objetivos generales
- Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos
específicos
- Garantizar
la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo
ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales
que en materia de salud ocupacional apliquen a la organización.
- Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos
significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las
consecuencias.
- Definir
la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
- Implementar un plan de prevención, respuesta y
recuperación ante emergencias.
- Velar por la recuperación del trabajador y su
calidad de vida mediante el proceso de
reintegro laboral.
- Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
5. PLANIFICACIÓN
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5.1 DIAGNÓSTICO
INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
- Identificación de riesgos y peligros
Ofelia Villegas y CÍA LTDA realiza la identificación de riesgos y peligros y
valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le permitirá
conocer los riesgos significativos. El panorama de factores de riesgo es una
herramienta dinámica y como tal la empresa garantizará su actualización
permanente.
Observación: De acuerdo a la resolución
2646 de 2008, la organización determinará el riesgo y el nivel de riesgo para los
peligros psicosociales a través de la aplicación de las baterías o de otro
instrumento validado.
- Control de cambios
Antes
de introducir cambios en procesos y actividades, se realizará la identificación
de peligros y evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos y adoptar las
medidas de prevención y control necesarias.
5.2 DIAGNÓSTICO
INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD
- Caracterización de la accidentalidad
El encargado de salud Ocupacional es
responsable de mantener actualizada la caracterización de la accidentalidad
para su análisis y seguimiento periódico.
- Caracterización del ausentismo
El encargado de salud Ocupacional es
responsable de mantener actualizada la caracterización de ausentismo para su
análisis y seguimiento periódico.
5.3
REQUISITOS LEGALES
Nombre
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Tema
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Resolución 2400 de
1979
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Estatuto de
Seguridad Industrial
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Ley 9 de 1979
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Código Sanitario
Nacional
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Resolución 2013 de
1986
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Comité Paritario
Salud Ocupacional
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Decreto 1295 de
1994
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Por el cual se determina la organización y
administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales.
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Resolución 1016 de
1989
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Por la cual se
reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
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Decreto 1530 de
1996
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Accidente de
Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador
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Ley 776 de 2012
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Por la cual se dictan normas sobre la
organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
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Resolución 1401 de
2007
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Reglamenta la
investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo
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Resolución 2346 de
2007
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Regula la práctica
de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
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Resolución 1918 de
2009
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Modifica los
artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones
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Resolución 1956 de
2008
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Por la cual se
adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o tabaco
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Resolución 2646 de
2008
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Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente
de la exposición a factores de riesgo psicosociales
en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional
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Decreto 2566 de
2009
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Tabla de
Enfermedades Profesionales
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Resolución 652 de
2012
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Por la cual se
establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.
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Circular 0038
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Espacios libres de
humo y sustancias psicoactivas en las empresas.
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Resolución 1356 de
2012
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Por la cual se
modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
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Ley 1562 de 2012
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Por la cual se
modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
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Resolución 1409 de
2012
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Por la cual se
establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo
en alturas.
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5.4 ANÁLISIS
INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD
A partir del diagnóstico de riesgos y
peligros y de las condiciones de salud se relacionan los riesgos significativos
considerados como no aceptables y que serán objeto de intervención.
Riesgos Significativos
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Factores de Riesgo
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Peligros
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5.5
DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD
Con el fin de identificar las
prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la
actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se
realizará un diagnóstico para medir el avance en seguridad.
6. ESTRUCTURA
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6.1 Responsables de salud ocupacional
El Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el
apoyo de:
- Responsable de salud ocupacional
- Comité paritario de salud ocupacional
- Coordinador de alturas
6.2 Roles y responsabilidades
Rol
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Responsabilidad
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Gerente
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Suministrar los
recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
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Asignar y comunicar
responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
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Garantizar la
consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los
peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité paritario de salud ocupacional.
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Garantizar la
supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
|
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Evaluar por lo menos
una vez al año la gestión de seguridad y salud en el trabajo.
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Implementar los
correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
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Garantizar la
disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo
de la seguridad y salud en el trabajo.
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Garantizar un
programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
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Garantizar un programa
de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros y valoración de riesgos.
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Garantizar
información oportuna sobre la gestión de seguridad y salud en el trabajo y
canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por
los trabajadores.
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Jefes de área
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Participar en la
actualización del panorama de factores de riesgo
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Participar en la
construcción y ejecución de planes de acción
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Promover la
comprensión de la política en los trabajadores
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Informar sobre las
necesidades de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud ocupacional
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Participar en la
investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
|
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Participar en las
inspecciones de seguridad.
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Responsable de salud
ocupacional
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Coordinar con los
jefes de las áreas, la elaboración y actualización del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
|
Validar o construir
con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
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Promover la
comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
|
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Gestionar los
recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a
los indicadores.
|
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Coordinar las
necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la organización.
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|
Apoyar la
investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
|
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Participar de las
reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.
|
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Implementación y
seguimiento del SG-SST.
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|
Trabajadores
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Conocer y tener
clara la política de salud ocupacional.
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Procurar el cuidado
integral de su salud.
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Suministrar
información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
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Cumplir las normas
de seguridad e higiene propias de la empresa.
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Participar en la
prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
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Informar las
condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
|
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Reportar
inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
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Copaso o vigía
ocupacional
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Proponer a las
directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
|
Analizar las causas
de accidentes y enfermedades.
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Visitar
periódicamente las instalaciones.
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Acoger las sugerencias
que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
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Servir de punto de
coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con salud ocupacional.
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Comité de
convivencia
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Recibir y dar
trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
|
Examinar de manera
confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral,
al interior de la entidad pública o empresa privada.
|
|
Escuchar a las
partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.
|
|
Adelantar reuniones
con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las
controversias.
|
|
Formular planes de
mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
|
|
Presentar a la alta
dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral.
|
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Elaborar informes
trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
|
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Coordinador de
alturas
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Identificar
peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las
medidas correctivas y preventivas necesarias.
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Apoyar la
elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
|
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Inspeccionar
anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes,
|
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Avalar la selección
y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los
sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.
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Verificar la instalación
de los sistemas de protección contra caídas.
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6.3 Recursos
·
Humanos
Nombre de la (s)
persona responsable en salud ocupacional
|
Profesión
|
Formación en salud
ocupacional
|
Propio o contratado
|
·
Físicos
Nombre del equipo
|
Objeto
|
N° de unidades
|
·
Financieros
Implementación del
nivel
|
Inversión estimada
|
Básico
|
La inversión está
determinada por los recursos con los que se cuenta.
|
De intervención
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7. OBJETIVOS
Y PROGRAMAS DE CONTROL DEL RIESGO
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Con base en el análisis integral de las
condiciones de trabajo y salud se define un plan de trabajo de acuerdo a los
riesgos significativos identificados.
8. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
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8.1 COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL O VIGÍA OCUPACIONAL
Su objetivo principal es hacer
seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los
trabajadores hacia la administración.
El COPASO se elige por votación cada
dos años y se reúne una vez al mes.
8.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
De acuerdo al rol y a los riesgos de exposición, se define una matriz
de entrenamiento y competencia.
8.3 CONTROL
OPERACIONAL
- Elementos de protección personal
La empresa suministra los elementos de protección
personal, según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se deja
registro de la respectiva entrega.
A continuación se relacionan los elementos de
protección personal requeridos:
Área
|
Riesgo
|
Elementos de protección personal
|
- Normas o estándares de trabajo seguro
Se definen
normas generales de seguridad para la prevención de accidentes en oficina y en
planta y se definirán estándares específicos de seguridad para los siguientes
oficios:
- xxxxx
- xxxxx
- xxxxx
- Señalización y demarcación
La empresa realizará la señalización y
demarcación de las áreas de acuerdo con lo siguiente:
Forma
|
Significado
|
Color
|
Significado
|
 |
Prohibición
u orden
|
Pare,
prohibición y todo lugar, material o equipo relacionado con prevención o
combate de incendios y su ubicación.
|
|
 |
Prevención,
peligro
|
Orden,
obligación. Acción de mando.
|
|
 |
Información
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Precaución,
peligro.
|
|
 |
Información,
texto de instrucciones aisladas o para complementar las señales anteriores si
se requiere.
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Información
de seguridad, indicación de sitios o direcciones hacia donde se encuentran
estos (escaleras, primeros auxilios, rutas e instrucciones de evacuación,
etc.).
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- Inspecciones de seguridad
La empresa realizará los siguientes
tipos de inspecciones
Tipo
de Inspección
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Responsable
|
Periodicidad
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- Saneamiento Básico Industrial y protección al medio ambiente
Factor a controlar
|
Manejo
|
Observaciones
|
Suministro de agua potable
|
||
Baños y servicios sanitarios
|
||
Control de plagas y roedores
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- Mantenimiento preventivo - correctivo
La empresa
garantizará la realización de mantenimiento preventivo y correctivo de las
máquinas, equipos y herramientas utilizadas en el proceso.
- Plan de emergencia
Este plan
debe incluye los siguientes elementos:
- Análisis de amenazas e inventario
de recursos
- Determinación de la vulnerabilidad
y plan de acción
- Informar, capacitar y entrenar
periódicamente a todos los trabajadores
- Comité de emergencia y brigadas
de apoyo
- Plan de evacuación
- Simulacros
- Hojas de seguridad para productos químicos
La empresa garantizará la
disponibilidad de las hojas de seguridad de los productos químicos en las áreas
de uso y capacitará al personal sobre el manejo de las mismas.
- Tareas de alto riesgo
De acuerdo al
diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de
alto riesgo, para las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
Tarea de
alto riesgo identificada
|
Fuente
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- Monitoreo biológico
La empresa garantizará la
realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso, periódicas y
de retiro con relación a la identificación de peligros y evaluación de riesgos.
8.4 PRIMEROS AUXILIOS
Los
botiquines de primeros auxilios se encontrarán ubicados en un lugar visible con su correspondiente
señalización y de fácil acceso, sin medicamentos.
Solo personal autorizado y capacitado brindará los primeros auxilios
básicos requeridos, para posteriormente
realizar la respectiva remisión a un centro asistencial.
8.5
BIENESTAR LABORAL
De acuerdo a los resultados del
ausentismo se definirán las actividades de bienestar laboral, orientadas hacia
la promoción de hábitos saludables y de mejoramiento de la calidad de vida:
- Sustancias psicoactivas
- Riesgo cardiovascular
- Detección temprana de cáncer de seno
9. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
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9.1 Gestión integral del accidente de
trabajo, incidente y enfermedades de origen laboral
La empresa cuenta con un procedimiento
para la notificación e investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y
enfermedades laborales bajo los lineamientos que plantea la resolución 1401 de
2007.
9.2 Reintegro Laboral
La empresa se compromete a promover
que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que
favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento en que
el estado de salud alcanzado por él permitan su desempeño laboral y permitan
potencializar su recuperación.
9.3 Indicadores
Nombre
|
Unidad de medición
|
Forma de cálculo
|
De impacto
|
||
Tasa
de accidentalidad
|
At/por
personas
|
TA
= N° AT / N° promedio de trabajadores
|
Índice
de frecuencia de AT
|
At según horas
exposición
|
IF
AT = (N° total de AT en el período / N° HHT del período) x 240000
|
Índice
de severidad de AT
|
Días perdidos y
cargados según
exposición horas
|
IS
AT = (N° días cargados + perdidos por AT en el año / N° HHT año) x 240.000
|
Índice
de lesiones incapacitantes
|
Sin unidades claras
|
|
De gestión
|
||
Investigaciones
realizadas
|
%
|
No. Investigaciones
realizadas/No.
Accidentes
ocurridos *100
|
Cumplimiento plan
de trabajo
|
%
|
No. Actividades realizadas/No.
Actividades programadas *100
|
Cobertura
entrenamiento
|
%
|
No. Personas
entrenadas/No.
Personas objetivo
*100
|
Observación: remitirse al anexo de caracterización
de ausentismo y caracterización de accidentalidad para la revisión de los
indicadores de impacto.
10. REVISIÓN POR LA GERENCIA Y
MEJORA CONTINUA
|
La gerencia, mínimo cada año, hará una revisión general del sistema de
gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados
para el periodo. En esta revisión incluirá el resultado del seguimiento a los
indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos
disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de
las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre otros
aspectos propios de la gestión del sistema.
Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden
al sistema a su mejora continua.
Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las
personas responsables del sistema y al comité paritario de salud ocupacional.
Nombre
|
Fecha
|
Observaciones
|
|
Revisó
|
|||
Aprobó
|
IDENTIFICACIÓN
DE CAMBIOS
|
Versión No
|
Naturaleza del cambio
|
Fecha
|
01
|
Creación del SG-SST
|
xxxxx
|
Firma
Gerente
Firma
Responsable Salud Ocupacional
